در این مقاله از مبلمان اداری آوان همراه ما باشید تا به بررسی نکات مهمی بپردازیم که می‌تواند به کارمندانی که در شرایط بحرانی و ناآرامی، مجبور به دورکاری هستند، کمک کند. زمانی که اخبار نگران‌کننده، هشدارهای پیاپی و صدای انفجار بخشی از واقعیت روزمره شده‌اند، چگونه می‌توان همچنان کار کرد، تمرکز داشت و از روان خود محافظت کرد؟ این مقاله به نکاتی می‌پردازد که هم کاربردی‌اند و هم انسانی.

۱. اولویت با امنیت و سلامت است، نه بهره‌وری

در روزهایی که جنگ، امنیت روانی را تهدید می‌کند، نباید از خودتان یا همکارانتان انتظار «عملکرد عادی» داشته باشید. اگرچه کار و فعالیت می‌تواند به کاهش اضطراب کمک کند، اما هیچ وظیفه‌ای مهم‌تر از حفظ جان و سلامت جسمی و روانی شما نیست.

کاری نکنید که سلامت شما یا خانواده‌تان را به خطر بیندازد. اگر در منطقه‌ای پرخطر هستید، حتماً مکان امنی را برای استقرار انتخاب کنید و تجهیزات اولیه را در دسترس داشته باشید. مدیران نیز باید درک کنند که کاهش سرعت یا توقف کار در چنین شرایطی کاملاً طبیعی است.

۲. تنظیم محیط کاری در خانه برای احساس امنیت

حتی اگر نمی‌توانیم همه صداها و اتفاقات بیرونی را کنترل کنیم، می‌توانیم فضایی نسبتاً امن و آرام در خانه ایجاد کنیم:

• گوشی دادن به موسیقی آرام یا صداهای سفید (white noise) برای کاهش صدای انفجارها
  
• استفاده از پتو، بالش یا عناصر نرم برای ساختن محیطی گرم و امن
• روشن نگه‌داشتن چراغ‌ها برای حس پایداری در فضا
• چیدمان اصولی میز و صندلی اداری برای جلوگیری از خستگی جسمی و کمک به حفظ تمرکز – استفاده از مبلمان ارگونومیک اهمیت زیادی دارد

۳. مدیریت حجم اخبار و شبکه‌های اجتماعی

در دوران جنگ، اطلاع داشتن ضروری است، اما بیش‌اطلاعی می‌تواند فلج‌کننده باشد. بررسی مداوم کانال‌های خبری یا شبکه‌های اجتماعی می‌تواند اضطراب را تشدید کند و تمرکز را از بین ببرد.

• زمان مشخصی را برای پیگیری اخبار در نظر بگیرید، مثلاً صبح و عصر
• از منابع رسمی و معتبر استفاده کنید
• اگر احساس کردید محتواهای خبری باعث اضطراب شدید می‌شوند، برای چند ساعت از فضای مجازی فاصله بگیرید

۴. ایجاد روتین‌های کوچک و تکرارپذیر

روتین‌های ساده مانند تهیه صبحانه، نوشتن برنامه روزانه، یا روشن کردن یک شمع روی میز کار می‌تواند حس کنترل و ثبات را در روزهای ناپایدار تقویت کند. حتی اگر نمی‌توانید برنامه‌ریزی بلندمدت داشته باشید، برنامه‌های کوتاه‌مدت و واقع‌گرایانه بسیار مفیدند.

۵. ارتباط انسانی را حفظ کنید

دورکاری در زمان بحران، گاهی احساس انزوا و بی‌پناهی را تشدید می‌کند. حتی تماس‌های کاری اگر بدون ارتباط انسانی باشند، می‌توانند سرد و بی‌روح شوند.

• در شروع جلسات آنلاین، چند دقیقه وقت برای احوال‌پرسی بگذارید
• احساساتتان را با همکاران یا مدیر خود در میان بگذارید
• اگر می‌توانید، روزانه با یکی از همکاران یا دوستانتان تماس تلفنی داشته باشید، فقط برای صحبت انسانی

۶. انتظارات شفاف از طرف مدیران و تیم

اگر شما مدیر هستید، باید بیش از هر زمان دیگری شفاف، همدل و واقع‌بین باشید:

• اهداف کوتاه‌مدت مشخص کنید
• فشار کاری را متناسب با شرایط توزیع کنید
• به کارمندان اجازه دهید که درباره وضعیتشان صادق باشند
• از آن‌ها نخواهید که مثل روزهای عادی کار کنند، درحالی‌که شرایط عادی نیست

اگر کارمند هستید، به‌روشنی درباره زمان‌هایی که در دسترس هستید یا نیاز به استراحت دارید، اطلاع دهید.

۷. مراقبت از سلامت روان را جدی بگیرید

دورکاری ممکن است شما را از درگیری‌های فیزیکی دور نگه دارد، اما از بار روانی جنگ نمی‌کاهد. مراقبت از سلامت روان باید بخشی از برنامه روزانه‌تان باشد:

• تنفس عمیق یا مدیتیشن کوتاه انجام دهید
• در صورت نیاز از روان‌درمان‌گر یا مشاور کمک بگیرید (حتی جلسات آنلاین)
• اگر نمی‌توانید کار کنید، به خودتان استراحت بدهید – احساس گناه نکنید

۸. انعطاف‌پذیری و مهربانی با خود و دیگران

روزهای بحرانی نیاز به انسان‌هایی مهربان‌تر، واقع‌بین‌تر و منعطف‌تر دارد. با خودتان مهربان باشید، اگر کاری نیمه‌کاره ماند یا تمرکزتان از دست رفت، خودتان را سرزنش نکنید. با همکارانتان مدارا کنید، چون آن‌ها هم مانند شما درگیر هستند.

در دل بحران، به هم تکیه کنیم

دورکاری در زمان جنگ تجربه‌ای بی‌سابقه و دشوار است، اما با رعایت نکاتی ساده و انسانی می‌توان تا حدی آرامش و بهره‌وری را حفظ کرد. هیچ راه‌حل کامل و بی‌نقصی وجود ندارد، اما همدلی، شفافیت و اولویت دادن به سلامت روان می‌تواند ما را از این مسیر تاریک عبور دهد.

با مقاله‌های بعدی مبلمان اداری آوان همراه ما باشید تا در کنار هم، از دل سختی‌ها عبور کنیم.