استاندارد BIFMA چیست و چرا در هنگام خرید میز و صندلی اداری باید به آن توجه کنید؟

تصور کنید برای تجهیز دفتر کار خود به دنبال خرید میز و صندلی اداری هستید. ده‌ها مدل متنوع، از طراحی‌های مدرن گرفته تا کلاسیک، در بازار موجودند. برخی زیبا و چشم‌نوازند، اما آیا این زیبایی تضمین‌کننده کیفیت، ایمنی و طول عمر آن‌ها نیز هست؟ پاسخ به این سؤال، ما را به سمت یکی از معتبرترین و مهم‌ترین گواهینامه‌های جهانی در صنعت مبلمان اداری سوق می‌دهد: استاندارد BIFMA.

در این مقاله آموزشی و جامع، به طور کامل به این موضوع خواهیم پرداخت که استاندارد BIFMA چیست، چه کاربردی دارد و چرا برای سلامت و سرمایه‌گذاری بلندمدت شما حیاتی است. در این مقاله از آوان همراه ما باشید تا با بینشی عمیق‌تر، بهترین انتخاب را برای محیط کار خود داشته باشید.

BIFMA چیست؟ یک گواهینامه فراتر از کیفیت ساده

BIFMA مخفف عبارت “Business and Institutional Furniture Manufacturers Association” یا انجمن تولیدکنندگان مبلمان تجاری و سازمانی است. این سازمان غیرانتفاعی در سال ۱۹۷۳ در آمریکا تأسیس شد و هدف اصلی آن ایجاد و حفظ استانداردهایی است که ایمنی، عملکرد، ارگونومی و پایداری محصولات مبلمان اداری را تضمین کند.

بنابراین، استاندارد BIFMA صرفاً یک برچسب کیفیت نیست، بلکه مجموعه‌ای از آزمون‌های فنی و سخت‌گیرانه است که برای شبیه‌سازی استفاده واقعی و طولانی‌مدت از یک محصول طراحی شده‌اند. این استاندارد به مصرف‌کننده و خریدار اطمینان می‌دهد که محصولی که انتخاب کرده، برای محیط‌های تجاری سنگین و استفاده روزانه طراحی و تست شده است.

چرا استاندارد BIFMA برای میز و صندلی اداری اهمیت دارد؟

توجه به استاندارد BIFMA در هنگام خرید میز و صندلی اداری مستقیماً با سه عامل کلیدی در محیط کار شما ارتباط دارد: ایمنی، دوام و ارگونومی. یک صندلی اداری یا میز اداری که دارای گواهینامه BIFMA است، به معنای واقعی کلمه تحت شکنجه‌های مهندسی قرار گرفته تا ثابت کند می‌تواند وظایف خود را در طولانی مدت به خوبی انجام دهد.

نادیده‌ گرفتن این استاندارد می‌تواند منجر به خرید محصولاتی شود که خیلی زود شکسته می‌شوند، باعث آسیب‌های فیزیکی کارکنان می‌گردند، و در نهایت هزینه‌های جایگزینی و درمانی را به شما تحمیل می‌کنند. در واقع، BIFMA یک بیمه‌نامه برای سرمایه‌گذاری شما بر روی محیط کار است.

مهم‌ترین استانداردهای BIFMA در بخش مبلمان اداری

استاندارد BIFMA مجموعه‌ای از زیرمجموعه‌ها را برای انواع مختلف مبلمان اداری تعریف می‌کند که هرکدام، آزمایش‌های منحصر به فردی را شامل می‌شوند. آشنایی با این زیرمجموعه‌ها به شما کمک می‌کند تا هنگام مشاهده گواهینامه، دقیقاً بدانید چه چیزی را تأیید می‌کند.

BIFMA X5.1: استاندارد عمومی صندلی‌های اداری

این استاندارد شاید شناخته‌شده‌ترین زیرمجموعه باشد و به طور خاص به الزامات ایمنی، دوام و عملکرد صندلی‌های اداری با کاربری عمومی می‌پردازد. این استاندارد شامل آزمایش‌هایی برای تضمین ثبات، مقاومت مکانیکی و خستگی اجزای صندلی است.

آزمایش‌های این استاندارد، مواردی مانند:

• آزمون پایداری: برای اطمینان از واژگون نشدن صندلی در حالت‌های مختلف.
• آزمون استحکام پایه و چرخ‌ها: تست مقاومت پایه ستاره‌ای و کاستورها در برابر فشارهای جانبی و عمودی.
• آزمون خستگی پشتی و نشیمن: شبیه‌سازی نشستن و برخاستن‌های مکرر و تکیه دادن به پشتی در طول چندین سال.
• آزمون ضربه: رهاسازی وزنه از ارتفاع مشخص بر روی نشیمن صندلی برای ارزیابی مقاومت آن.

BIFMA X5.5: استاندارد محصولات رومیزی (میزهای اداری)

این استاندارد مختص ارزیابی دوام و پایداری میز اداری، میز کنفرانس و سایر سطوح کاری است. این تست‌ها اطمینان می‌دهند که میزها تحت بارگذاری‌های سنگین روزمره، دچار فروریختگی یا خمیدگی نمی‌شوند.

برخی از آزمون‌های X5.5 شامل:

• آزمون بارگذاری توزیع‌شده: اعمال وزن زیاد بر روی سطح میز برای شبیه‌سازی قرارگیری تجهیزات سنگین.
• آزمون پایداری افقی و عمودی: برای اطمینان از تکان نخوردن میز در هنگام استفاده از آن.
• آزمون مقاومت در برابر ضربه: برای بررسی اینکه سطح میز در برابر ضربه‌های ناگهانی (مانند افتادن اشیاء) آسیب نبیند.

با در نظر گرفتن این استاندارد، اطمینان حاصل می‌شود که میز اداری شما توان تحمل تجهیزات کامپیوتری، پرونده‌ها و فشارهای کاری روزانه را دارد.

BIFMA X5.9: استاندارد محصولات ذخیره‌سازی (فایلینگ و کمد)

در محیط‌های اداری، کمدها و کابینت‌ها مملو از اسناد و پرونده‌های سنگین می‌شوند. استاندارد X5.9 بر روی ایمنی و دوام این محصولات تمرکز دارد و از واژگونی یا خرابی آن‌ها جلوگیری می‌کند. این استاندارد شامل آزمایش‌هایی برای پایداری در برابر واژگونی هنگام باز بودن کشوها و همچنین استحکام ریل‌ها و ساختار کلی محصول است.

ارگونومی و استاندارد BIFMA: سلامت در درجه اول

یکی از جنبه‌های حیاتی که استاندارد BIFMA به آن می‌پردازد، ارگونومی است. ارگونومی به معنای طراحی محیط کار به‌گونه‌ای است که متناسب با بدن انسان باشد و از آسیب‌های فیزیکی ناشی از کار جلوگیری کند.

استاندارد BIFMA X10.1 (الزامات ارگونومیکی) و راهنمای G1-2013 به این موضوع می‌پردازند که یک صندلی اداری و میز اداری باید چه محدوده‌های تنظیماتی داشته باشند تا برای طیف گسترده‌ای از کاربران (از لحاظ قدی و وزنی) مناسب باشند.

نکات ارگونومی در استاندارد BIFMA:

1. قابلیت تنظیم ارتفاع صندلی: صندلی باید به گونه‌ای تنظیم شود که کف پای فرد روی زمین و زانوها در زاویه ۹۰ درجه قرار گیرند.
2. تنظیم عمق نشیمن: فاصله بین لبه صندلی تا پشت زانو باید کافی باشد تا جریان خون در پاها مختل نشود.
3. پشتیبانی از کمر (گودی کمر): پشتی صندلی باید از گودی طبیعی کمر حمایت کند تا از کمردرد جلوگیری شود.
4. تنظیم دسته‌ها: دسته‌های صندلی باید ارتفاع مناسبی داشته باشند تا ساعد را در حالت استراحت نگه دارند و از فشار روی شانه‌ها و گردن بکاهند.

انتخاب محصولاتی که این الزامات را برآورده می‌کنند، نه تنها به راحتی کاربران کمک می‌کند، بلکه بهره‌وری آن‌ها را نیز افزایش می‌دهد. استاندارد BIFMA در اینجا به عنوان یک تضمین عمل می‌کند که محصول صرفاً “راحت” نیست، بلکه از نظر علمی برای سلامتی بدن طراحی شده است.

دلایل اصلی توجه به استاندارد BIFMA در هنگام خرید

چرا باید این همه برای یک گواهینامه فنی هزینه و وقت صرف کنیم؟ در اینجا دلایل اصلی برای تمرکز بر محصولاتی با استاندارد BIFMA در فروشگاه مبلمان اداری آورده شده است:

۱. تضمین ایمنی و جلوگیری از آسیب

هیچ چیز مهم‌تر از سلامت کارکنان شما نیست. آزمون‌های BIFMA به طور خاص برای جلوگیری از حوادث ناشی از نقص در طراحی یا ساختار انجام می‌شوند. تست‌های پایداری مانع از واژگونی صندلی یا میز می‌شوند و تست‌های تحمل بار، از شکستن ناگهانی قطعات جلوگیری می‌کنند.

۲. سرمایه‌گذاری بلندمدت و کاهش هزینه‌ها

محصولاتی که تست‌های BIFMA را پشت سر می‌گذارند، به دلیل دوام بالا، عمر مفید بیشتری دارند. در نتیجه، شما در فواصل زمانی طولانی‌تری نیاز به تعویض یا تعمیر مبلمان اداری خواهید داشت که این خود به معنای صرفه‌جویی قابل توجه در هزینه‌های سازمان است.

۳. اعتماد و اعتبار جهانی

استاندارد BIFMA در صنعت مبلمان اداری به عنوان یک زبان جهانی کیفیت شناخته می‌شود. تولیدکنندگانی که این گواهینامه را کسب می‌کنند، تعهد خود را به تولید محصولات برتر و مسئولیت‌پذیری در قبال مشتریان نشان می‌دهند.

BIFMA و پایداری محیط زیست

جنبه مهم دیگری از کار BIFMA، تمرکز بر روی پایداری و مسئولیت‌پذیری زیست‌محیطی است. استاندارد e3 که توسط BIFMA ارائه شده، به ارزیابی پایداری یک محصول در طول چرخه حیات آن می‌پردازد.

این استاندارد به مواردی چون:

• استفاده از مواد اولیه بازیافتی و قابل بازیافت.
• مدیریت انرژی و آب در فرآیند تولید.
• کاهش انتشار گازهای گلخانه‌ای.
• میزان انتشار ترکیبات آلی فرار (VOCs) که بر کیفیت هوای داخل ساختمان تأثیر می‌گذارند، توجه می‌کند.

خرید محصولات دارای این استاندارد، نشان‌دهنده تعهد شرکت شما به حفظ محیط زیست و سلامت کارکنان از طریق هوای پاک‌تر در محیط کار است. این فراتر از یک انتخاب کیفی ساده، یک انتخاب اخلاقی و مسئولانه است.

نحوه تشخیص محصولات دارای استاندارد BIFMA

به عنوان یک خریدار، چگونه می‌توانید مطمئن شوید که محصولی که انتخاب می‌کنید، واقعاً دارای استاندارد BIFMA است؟

۱. جستجوی نشان استاندارد

به دنبال نشان رسمی BIFMA یا گواهینامه LEVEL در بروشور، وب‌سایت تولیدکننده یا لیبل محصول باشید. برخی تولیدکنندگان به صورت صریح به اجرای آزمایش‌های BIFMA در مشخصات فنی محصول اشاره می‌کنند.

۲. بررسی اسناد فنی

یک تولیدکننده مبلمان اداری معتبر و متعهد، باید قادر باشد اسناد فنی مربوط به آزمایش‌های انجام شده بر روی محصولات خود را در صورت درخواست ارائه کند.

۳. مقایسه با استانداردهای مشابه

اگرچه استانداردهای دیگری مانند ANSI یا ISO نیز در صنعت مبلمان وجود دارند، اما BIFMA به طور خاص و جامع برای مبلمان تجاری طراحی شده و در بسیاری موارد سخت‌گیرانه‌تر است. مطمئن شوید که استاندارد ذکر شده، کاملاً مرتبط با محصول مورد نظر (مانند X5.1 برای صندلی یا X5.5 برای میز) باشد.

این سهولت در تأیید، باعث می‌شود که شما هنگام خرید میز و صندلی اداری بتوانید با اطمینان کامل تصمیم‌گیری کنید.

خلاصه آزمون‌های استاندارد BIFMA برای میز و صندلی اداری (نمونه موردی)

برای درک بهتر جزئیات، در اینجا نگاهی سریع به برخی از آزمایش‌های مهم BIFMA می‌اندازیم که تأکید بر سختی و جامعیت این استاندارد دارند:

آزمون‌های رایج برای یک صندلی اداری (X5.1):

1. تست بار استاتیک صندلی: تحمل وزنی معادل 2500 پوند (1134 کیلوگرم) به مدت یک دقیقه بر روی نشیمن صندلی (برای صندلی‌های با کاربری عمومی).
2. تست ضربه نشیمن: رهاسازی کیسه شن با وزن 100 تا 150 پوند (45 تا 68 کیلوگرم) برای هزاران چرخه.
3. تست خستگی پشتی: اعمال 300 پوند (136 کیلوگرم) فشار بر پشتی صندلی برای هزاران چرخه.
4. تست دوام چرخ‌ها و پایه: غلتاندن صندلی بر روی سطح ناصاف تا 2000 بار با سرنشین و 98000 بار بدون سرنشین.

آزمون‌های رایج برای یک میز اداری (X5.5):

1. تست بارگذاری متمرکز: اعمال وزن‌های سنگین در یک نقطه از سطح میز.
2. تست پایداری واژگونی: اعمال نیرو بر لبه‌های میز برای اطمینان از واژگون نشدن آن.

این اعداد و ارقام نشان می‌دهند که محصولات با استاندارد BIFMA برای سال‌ها استفاده سنگین روزمره در یک محیط تجاری طراحی شده‌اند، نه صرفاً برای استفاده خانگی.

نتیجه‌گیری نهایی

در دنیای پررقابت مبلمان اداری، قیمت هرگز نباید تنها معیار تصمیم‌گیری باشد. هنگامی که در حال خرید میز و صندلی اداری هستید، به خاطر داشته باشید که کیفیت، ایمنی و ارگونومی، ستون‌های اصلی بهره‌وری و سلامت کارکنان شما هستند.

استاندارد BIFMA به‌عنوان یک مرجع بی‌طرف و بین‌المللی، سخت‌گیرانه‌ترین تست‌ها را بر روی محصولات اعمال می‌کند تا اطمینان حاصل شود که آنچه می‌خرید، بیش از یک قطعه دکور است؛ یک ابزار کار باکیفیت و ایمن است.

با توجه به محدودیت‌های وزنی و فیزیکی در محیط‌های کاری، توجه به گواهینامه‌هایی مانند BIFMA یک الزام حرفه‌ای و اقتصادی است. به یاد داشته باشید که صرفه‌جویی در این زمینه، اغلب به هزینه‌های بزرگ‌تری در آینده منجر می‌شود.

با انتخاب محصولات استاندارد از فروشگاه مبلمان اداری آوان، شما نه تنها دفتر کار خود را تجهیز می‌کنید، بلکه سلامت، راحتی و بهره‌وری تیم خود را تضمین می‌کنید.